Teilnahme und Anmeldung


Wir laden alle MitOst-Mitglieder und Interessierte aus unserem weiteren Netzwerk herzlich zum 16. Internationalen MitOst-Festival vom 3. bis zum 7. Oktober nach Athen, Griechenland ein.

Begrenzte Teilnehmerzahl

Um sicherzustellen, dass das MitOst-Festival eine ganz besondere Erfahrung für alle seine Teilnehmenden bleibt und im Bewusstsein unseres Einflusses auf die lokale Umwelt als auch in Rücksicht auf die Kapazitäten der Organisationsteams, werden wir in diesem Jahr die Teilnehmerzahl des MitOst-Festivals begrenzen. Wir freuen uns auf ein Festival mit 350 Teilnehmenden und werden euch während des Anmeldeprozesses mitteilen, wenn diese Grenze erreicht ist.

Festivalbeitrag und Unterkunft

MitOst-Mitglieder

In dem Festivalbeitrag für Mitglieder sind die Unterkunft in einem Zwei- oder Dreibettzimmer, inklusive Frühstück von Mittwoch bis Sonntag und die Teilnahme an allen Veranstaltungen während des MitOst-Festivals enthalten. Einzelzimmer können wir in einer begrenzten Anzahl gegen eine zusätzliche Gebühr anbieten und bitten um euer Verständnis, wenn nicht alle individuellen Wünsche zur Unterkunft erfüllt werden können. MitOst-Mitglieder, die keine Unterkunft benötigen zahlen einen reduzierten Festivalbeitrag in Höhe von 40 Euro.

Mitglieder, die nur zu der Mitgliederversammlung anreisen möchten, zahlen keinen Festivalbeitrag.

Der Festivalbeitrag ändert sich entsprechend des Lebensmittelpunkts (aktueller Wohnort) und nicht entsprechend der Staatsbürgerschaft.

 

EU 15, Schweiz

andere Länder

Mitglieder, erwerbstätig90 Euro60 Euro
Mitglieder, nicht erwerbstätig60 Euro40 Euro
Mitglieder, keine Unterkunft40 Euro40 Euro
Nur Mitgliederversammlung0 Euro0 Euro

Andere Teilnehmende und Gäste

Wir laden euch herzlich zum MitOst-Festival ein, auch wenn ihr keine MitOst-Mitglieder seid. In dem Festivalbeitrag für nicht-Mitglieder ist die Teilnahme an allen Veranstaltungen während des MitOst-Festivals enthalten. Die Unterkunft während des Festivals ist im Festivalbeitrag für nicht-Mitglieder nicht enthalten. Bitte kümmert euch selbständig um eine Unterkunft. Hier haben wir einige Empfehlungen für euch:

  • Ihr könnt verschiedene Hotels (und auch gute airbnb-Unterkünfte) zu unterschiedlichen Preisen in Metaxourghio finden
  • Falls ihr etwas weiter weg, aber im Stadtzentrum mit guter Anbindung nach Metaxourghio wohnen wollt, empfehlen wir euch die Gegenden Psirri und Gazi, die etwa 15 Minuten zu Fuß von der Festivalzentrale entfernt sind.
  • Andere interessante und lebendige Stadtteile sind Kipseli und Pagrati.
  • Außerdem könnt ihr unserer MitOst-Couchsurfing Facebook-Gruppe beitreten.

 

EU 15, Schweiz

andere Länder

Andere Teilnehmenden
und Gäste
70 Euro40 Euro

Zahlungsoptionen und -bedingungen

Wir bitten alle Teilnehmenden, den Festivalbeitrag bis zum 4. Juli 2018 auf eines der folgenden Konten zu überweisen, um eure Teilnahme zu bestätigen.

Wir bitten Teilnehmende, die keine MitOst-Mitglieder sind, kein Bankkonto in der EU haben und PayPal nicht nutzen können, sich mit uns bezüglich der Zahlungsmöglichkeiten in Verbindung zu setzen. Bitte meldet euch bei: info(at)mitost.org.

MitOst-Mitglieder haben die Möglichkeit, den Festivalbeitrag während des Festivals in Athen bar zu bezahlen. Bitte beachtet, dass die Vorverkaufsgebühr dann nicht mehr gilt und die Festivalbeiträge sich um 20%, also auf 48, 72 und 108 Euro erhöhen werden.

Banküberweisung

MitOst e.V.
GLS Bank
IBAN: DE13430609671176952800
BIC: GENODEM1GLS
Betreff: Festival Fee 2018

PayPal

Ihr könnt den Festivalbeitrag auch via PayPal bezahlen. Die Bezahlungsadresse lautet paypal(at)mitost.org.

Reisekostenpauschalen für Mitglieder

Das Festival ist ein jährlicher Treffpunkt für unsere Mitglieder und wird maßgeblich durch die Mitglieder des Vereins gestaltet. Deshalb möchten wir, dass möglichst viele Mitglieder am Festival teilnehmen können. Wir möchten eure Reisekosten auf ein vertretbares Maß reduzieren und erstatten deshalb teilweise eure Reisekosten.

Mitglieder aus den EU-15 Ländern und der Schweiz erhalten eine Reisekostenpauschale von bis zu 25% ihrer Reisekosten und maximal 100 Euro. Mitglieder anderer Länder erhalten eine Reisekostenpauschale von bis zu 25% ihrer Reisekosten und maximal 150 Euro.

Bitte beachtet, dass bei der Reisekostenpauschale nicht die Staatsbürgerschaft, sondern der Lebensmittelpunkt bzw. der Anreiseort gilt. Für die Abrechnung der Reisekostenpauschale sind die Originale sämtlicher Hinreise-Tickets und die Kopien sämtlicher Rückreise-Tickets notwendig. Wir gewähren die Pauschale nur auf der Basis von Economy- oder zweite Klasse-Tickets. Wenn ihr mit dem Auto anreist, benötigen wir einen Ausdruck der Strecke mit Angabe der Kilometerzahl.

In begründeten Ausnahmefällen und im Rahmen eines begrenzten Budgets, können MitOst-Mitgliedern, die aus finanziellen Gründen nicht am MitOst-Festival teilnehmen könnten, ein zusätzlicher Zuschuss oder eine volle Reisekostenerstattung gewährt werden. Solltet ihr trotz Reisekostenpauschale nicht in der Lage sein, eure Reise zu finanzieren, meldet euch bitte bei unserer Schatzmeisterin Sabrina Schulz (sabrina.schulz(at)mitost.org).  

Nicht-Mitgliedern können wir leider keine Reisekostenpauschale auszahlen. 

Bedingungen für die Gewährung der Reisekostenzuschüsse

Ökologische Nachhaltigkeit ist wichtig für MitOst. Für Strecken von weniger als 600 km oder 10 Stunden Reisezeit (Start: Athen) möchten wir euch ermutigen, mit dem Bus oder dem Zug anzureisen – und das zu einer Bedingung für die Gewährung einer Reisekostenpauschale machen. Wenn ihr für solche kurzen Strecken trotzdem plant, mit dem Flugzeug anzureisen, schickt uns bitte eine kurze Erklärung und fragt vor der Buchung nach der Zustimmung des Festival-Teams.

Kurzstrecken und Umsteigeverbindungen haben eine besonders schlechte Umweltbilanz. Daher: Falls ihr mit einem Flugzeug reisen müsst, aber keine direkte Verbindung findet, steigt um in den Zug oder Bus, anstatt in einen weiteren Flieger.
Wenn ihr Fragen oder Anmerkungen zu diesen Regeln habt, schreibt uns eine Mail an festival(at)mitost.org.

In den letzten Jahren haben sich die Teilnehmenden im Vorfeld verabredet, um gemeinsam zum Festival anzureisen. Dabei wollen wir euch gerne unterstützen – besonders wenn ihr dadurch gleichzeitig Geld und CO2 Emissionen pro Person sparen könnt. Eine Plattform zum Suchen und Finden bietet unsere Facebook-Gruppe Travelling to the 16th International MitOst Festival.

Verpflegung während des Festivals

Für Mittag- und Abendessen seid ihr selbst verantwortlich. Wir stellen im Vorfeld eine Liste netter Cafés und Restaurants für euch zusammen, in denen ihr sowohl entspannen als auch typisches lokales Essen probieren könnt.

Für alle Mitglieder, die an der Mitgliederversammlung teilnehmen, organisieren wir einen Mittagsimbiss.

(Visa-) Einladungen

Wir helfen gerne mit den Visaeinladungen und bitten bei Bedarf um eine kurze E-Mail an festival(at)mitost.org. Wir verschicken die Einladungen per E-Mail. Wenn ihr die Einladung im Original (z.B. zur Vorlage beim Arbeitgeber) benötigt, meldet euch bitte möglichst frühzeitig, da die Zustellung einige Tage dauern kann. Solltet ihr Interesse an einer Expressversendung haben, müsstet ihr die zusätzlichen Kosten selbst übernehmen.

Sprachen

Wir möchten das MitOst-Festival so inklusiv wie möglich machen und es allen Teilnehmenden ermöglichen, die verschiedenen Workshops und Diskussionen zu besuchen. Deshalb bieten wir für viele Veranstaltungen Übersetzungen (Simultan- und Flüsterübersetzungen, mehrsprachige Veranstaltungen) in Deutsch, Englisch, Russisch und Griechisch an. Wegen logistischen und finanziellen Gründen ist dies nicht für jede einzelne Veranstaltung und jede Sprache möglich.

Aber ihr könnt uns bei dieser Aufgabe als Sprachmittler unterstützen. Meldet euch dafür bitte unter festival(at)mitost.org.

Nutzungsrecht von Ton- und Bildaufnahmen

Das Festival wird durch Film-, und Audiomitschnitte sowie fotografisch dokumentiert. Mit ihrer Anmeldung stimmen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veröffentlichung möglicher Beiträge ihrer Person zu. Bilder des Festivals darf der Veranstalter für Zwecke der Dokumentation sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von MitOst nutzen, dabei behält sich der Veranstalter die Wahl und Art des ihm angemessenen Mediums vor. 

Stornoregelung

Eine Abmeldung vom MitOst-Festival mit voller Erstattung des Festivalbeitrags ist bis zum 4. Juli 2018 möglich. Danach bis einschließlich 1. September 2018 werden 50 Prozent des Festivalbeitrages erstattet. Bitte schreibt eine E-Mail an festival(at)mitost.org. Wenn ihr euch später oder gar nicht abmeldet, wird der volle Festivalbeitrag von MitOst einbehalten.

Bitte beachtet, dass Hotelreservierungen für MitOst ein finanzielles Risiko darstellen. Aus diesem Grund bitten wir unsere Mitglieder, sich so bald wie möglich abzumelden, wenn sie nicht kommen können. Außerdem sind die Plätze für die Teilnahme am Festival begrenzt und wenn ihr euch rechtzeitig abmeldet ermöglicht ihr es anderen, teilzunehmen.