Участие и регистрация

 

Организационный взнос

Оплатив организационный взнос, вы получите доступ ко всем мероприятиям, включенным в программу фестиваля, а также, при необходимости и наличии мест, возможность проживания в хостеле.

от Susanne Kitlinski

Размер организационного взноса зависит от места жительства в настоящий момент, а не от гражданства участников.

По логистическим причинам величина сбора фиксирована, то есть она не меняется, даже если участник не собирается присутствовать на всех запланированных мероприятиях.

Те из членов MitOst, кто планирует участвовать только в Общем собрании членов, от уплаты организационного взноса освобождаются.

Фестивальный взнос для детей от 6 до 12 лет равняется половине стоимости участия в фестивале для их родителей.

Участники, чьи мероприятия будут отобраны для программы фестиваля, оплачивают лишь 50% от суммы взноса в качестве признания их вклада в организацию фестиваля.

Чтобы гарантировать участникам MitOst-Фестиваля яркие впечатления, а также из соображений минимального вмешательства в местную жизнь и небезграничных возможностей организаторов, мы решили ограничить максимальное количество участников фестиваля 350 персонами. Мы сообщим здесь, как только будет достигнут этот лимит.

Гранты

Есть несколько типов грантов для членов организаций, перечисленных ниже.

Проживание

Участники, которые выбрали вариант «с проживанием» во время онлайн-регистрации, будут размещены в хостеле Avenue. Организационный взнос в этом случае включает в себя не только полный доступ ко всем мероприятиям MitOst-Фестиваля, но и проживание в хостеле (завтрак включен) со среды, 2 октября по воскресенье, 6 октября.

На время проведения фестиваля хостел будет полностью забронирован для гостей фестиваля. Участники будут размещены в общих мужских, женских или семейных номерах с несколькими кроватями — от 4 до 8 в каждом номере. Все номера просторные и каждая кровать оснащена занавеской — это гарантирует личное пространство несмотря на то, что комнату нужно делить с другими участниками фестиваля. В некоторых номерах есть собственные ванные комнаты, остальные пользуются общими ванными, расположенными на этаже.

Поскольку число спальных мест в хостеле ограничено, мы рекомендуем зарегистрироваться в качестве участника как можно раньше!

Участники, которые предпочитают самостоятельно организовывать свое проживание, могут найти отели разной категории в 5-м (Lipótváros), 6-м (Terézváros) и 7-м (Erzsébetváros) районах города.

В случае, если вы хотите остановиться немного дальше, но по прежнему в центре города, и иметь возможность легко добираться до мест проведения фестиваля, обратите внимание на 2-й район (Víziváros) — оттуда можно дойти пешком за 15 минут. Еще одна интересная и оживленная часть города — это 9-й район (Ferencváros).

Группа MitOst couchsurfing в Фейсбуке — это еще одна возможность подыскать себе жилье на время фестиваля.

Посещение MitOst фестиваля с детьми

Для семей с детьми в Avenue Hostel доступно ограниченное число номеров, однако, хостел не предоставляет детские кроватки. За помощью в поиске подходящего жилья на время Фестиваля, пожалуйста, обращайтесь к команде Фестиваля.

Присмотр за детьми (няня) на протяжении всего Фестиваля, к сожалению, не может быть обеспечен. Но если родители сами предложат помощь в организации детского досуга, наша команда с радостью поддержит любую инициативу. Пожалуйста, напишите нам об этом на festival@mitost.org.

Варианты и условия оплаты

Регистрация на 17-й Международый MitOst-Фестиваль считается завершенной только после полной оплаты организационного взноса. Успешно зарегистрированные участники получат подтверждение, а также новостную рассылку на адрес электронной почты.

Для подтверждения участия организационный взнос должен быть переведен в течении 14 дней после регистрации на следующий банковский счет.

Банковские данные

MitOst e.V.
GLS Bank
IBAN: DE13430609671176952800
BIC: GENODEM1GLS
Назначение платежа: MitOst Festival Fee 2019

PayPal

Кроме того, организационный взнос можно оплатить, используя PayPal. Адрес для оплаты: paypal(at)mitost.org.

Те из участников, у кого нет банковского счета в ЕС и кто не имеет возможности воспользоваться PayPal — свяжитесь с нами, мы обсудим другие варианты оплаты: info(at)mitost.org.

Возмещение расходов на дорогу для членов MitOst

MitOst-Фестиваль — это место ежегодной встречи членов нашей организации. Он с самого начала активно создавался силами тех, кто участвует в жизни объединения. Для того чтобы как можно большее число членов MitOst могли принять участие в фестивале, мы частично компенсируем расходы на дорогу.

Члены организации из 15 стран ЕС и Швейцарии получат компенсацию дорожных расходов в размере до 25%, однако не более 100 евро. Живущие в других странах также могут рассчитывать на возмещение в размере 25%, максимальная же сумма выплаты увеличена до 150 евро.

Для получения компенсации решающую роль играет текущее место жительства, а не гражданство. Компенсация дорожных расходов будет выплачиваться на основе оригинальных платежных документов, билетов и посадочных талонов. Она распространяется только на билеты эконом-класса (второго класса). Если вы планируете приехать на автомобиле, распечатайте подробный маршрут с указанием дистанции в километрах.

В исключительных случаях, в рамках нашего ограниченного бюджета, мы можем выделить частичный или полный грант, покрывающий дорожные расходы. Гранты возможны лишь для членов MitOst, которые в противном случае не смогли бы принять участие в фестивале, поскольку испытывают финансовые затруднения. Подать заявку на грант можно только онлайн в рамках ранней регистрации на фестиваль здесь: festival(at)mitost.org.

Условия возмещения дорожных расходов

Экологическая составляющая очень важна для объединения MitOst. Для коротких путешествий на расстояние меньше 600 км или 10 часов пути (стартовая точка — центр Будапешта), мы настоятельно рекомендуем воспользоваться поездом или автобусом. Это также является обязательным условием для получения компенсации расходов на дорогу. Если вы, несмотря на короткое расстояние, все-таки планируете прибыть в Будапешт на самолете, пожалуйста, отправьте нам на festival(at)mitost.org короткое обоснование этого решения, прежде чем приобрести билет.

Помните, короткие и стыковочные рейсы наносят наибольший ущерб окружающей среде. Поэтому мы рекомендуем тем участникам, для которых путешествие на самолете — это единственная возможность попасть на фестиваль, воспользоваться поездом или автобусом вместо стыковочного рейса в том случае, если нет прямого авиасообщения.

Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу условий участия, пожалуйста, напишите нам на festival(at)mitost.org.

 

Совместная поездка на MitOst-Фестиваль

Прошлый опыт показывает, что участники зачастую организуют совместные поездки на MitOst-Фестиваль. MitOst поддерживает такие инициативы — особенно, если это экономит выбросы CO2 и деньги. В этом году мы предлагаем вам поехать на фестиваль вместе на ночном поезде из Берлина в Будапешт. Путешествие на поезде стартует 1-го октября и будет включать в себя культурную программу. В поезде есть место в среднем для 70 человек. Более подробную информацию о том, как забронировать билеты на поезд, вы можете найти здесь.

Участники, путешествующие из других мест, могут найти себе попутчиков в Facebook-группе "17th International MitOst Festival”.

Питание во время фестиваля

Для тех участников, кто остановится в фестивальном хостеле, предусмотрен завтрак со среды, 3 октября до воскресенья, 6 октября.

Обед и ужин вам нужно будет организовать самостоятельно. Еще до начала фестиваля мы опубликуем список кафе и ресторанов рядом с местом проведения — там вы сможете не только хорошо провести время, но и попробовать типичные блюда местной кухни. Во время общего собрания членов MitOst будет организован обед за счет организации.

Приглашения для получения визы

Для всех участников фестиваля MitOst предлагает помощь в организации приглашений для получения визы. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: festival(at)mitost.org. Для тех участников, кому необходима виза для посещения Венгрии, мы рекомендуем раннюю регистрацию, чтобы иметь достаточно времени для решения визовых вопросов.

Приглашения для получения визы будут отправлены по электронной почте. Если требуется оригинал приглашения (например, для предоставления работодателю), следует запланировать достаточно времени для его доставки по почте. Дополнительные расходы на экспресс-доставку оплачивают сами участники.

Языки

Мы хотим сделать MitOst-Фестиваль максимально доступным для каждого. Для того, чтобы позволить принять участие в семинарах и дискуссиях как можно большему числу людей, мы организуем перевод (синхронный, шепотом, многоязычный) на немецкий, английский, русский и венгерский языки для многих мероприятий.

Вы также можете помочь нам и стать переводчиком-волонтером. Пожалуйста, напишите нам на festival(at)mitost.org.

Права на использование фото-, видео- и аудиоматериалов

На фестивале будет вестись фото- и видеосъемка, а также будут записаны аудиоматериалы. Регистрируясь для участия в фестивале, все участники соглашаются на публикацию изображений, в том числе тех, на которых изображены и они сами. MitOst как организатор оставляет за собой право использовать эти изображения для собственной документации (на любом подходящем носителе) и PR. По логистическим и юридическим соображениям разрешение на использование этих материалов абсолютно необходимо.

Мы просим вас обратиться к нам напрямую в ходе фестиваля, если вы не хотите, чтобы MitOst публиковал фотографии с вами.

Отмена заявки на участие

Отменить регистрацию на MitOst-Фестиваль можно по электронной почте festival(at)mitost.org до 30 июня с полным возвратом организационного взноса и до 1 сентября 2019 года с возвратом 50% от суммы организационного взноса. Если вы отмените регистрацию позже этого срока или вообще не дадите о себе знать, организационный взнос возвращен не будет.

Пожалуйста, имейте в виду, что бронирование хостела — это финансовый риск, который несет MitOst. Поэтому те из участников, кто забронировал место в хостеле и решил в итоге отказаться от участия в фестивале — пожалуйста, сообщите об этом как можно скорее. Кроме того, число участников фестиваля ограничено, поэтому своевременная отмена позволит кому-то другому приехать в Будапешт.

Поезд MitOst-Фестиваль

Мы с большой радостью приглашаем вас вместе с нами отправиться в Будапешт из Берлина на ночном поезде. Вас ждут совместные активности, встреча с MitOst-сообществом и многие особые (и непредвиденные) моменты, которые могут случиться только в поездах! Вечером 1 октября наше путешествие начинается в Берлине, а уже ранним утром мы окажемся в Будапеште. Всю информацию о бронировании билетов ищите здесь.