Wir laden dich herzlich zur diesjährigen Mitgliederversammlung ein. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet in diesem Jahr

am Samstag, den 25. September 2021

von 12:30–17:00 Uhr (MEZ)

in Berlin im Rahmen des 19. Internationalen MitOst-Festivals als virtuelle Mitgliederversammlung statt.

Teilnahme an der Mitgliederversammlung

Jedes Vereinsmitglied kann an der Mitgliederversammlung teilnehmen. Die Mitgliederversammlung ist offen für Teilnehmende des Internationalen MitOst-Festivals, wobei das Stimmrecht ausschließlich Mitgliedern vorbehalten ist. Anbei findest du die Tagesordnung der Mitgliederversammlung.

Die Teilnahme an der virtuellen Mitgliederversammlung erfordert die vorherige Anmeldung über dieses Anmeldeformular. Diese Anmeldung ist notwendig, damit Mitglieder während der Mitgliederversammlung ihr Wahlrecht wahrnehmen können. Aus technischen Gründen muss deine Anmeldung bis zum 22. September 2021, 23:59 Uhr (CEST) erfolgen.

Beschlussvorlagen und weitere Dokumente, die während der Mitgliederversammlung geteilt werden, stehen allen Mitgliedern ab dem 10. September im internen Bereich der MitOst-Website und per Mailing zur Verfügung. Während der Mitgliederversammlung werden wir die Video Conferencing Software Zoom und eine Abstimmungssoftware verwenden. Detaillierte Informationen und weitere technische Hinweise erhältst du nach deiner Anmeldung für die Mitgliederversammlung.

Während der Versammlung haben Teilnehmende die Möglichkeit, u.a. durch Nutzung des Chats sowie über Wortmeldungen an der Versammlung aktiv teilzunehmen.

Die Mitgliederversammlung wird in englischer Sprache abgehalten und nach Bedarf simultan ins Russische und/oder Deutsche übersetzt. Wir bitten dich, bei der Anmeldung anzugeben, welche sprachlichen Voraussetzungen wir schaffen können, um eine aktive Teilnahme zu ermöglichen.

Die Mitgliederversammlung wird nicht aufgezeichnet.
 

MitOst-Agora

Wie in den vorherigen Jahren wird die Mitgliederversammlung durch die MitOst-Agora ergänzt: Damit schaffen wir Raum für die notwendigen formalen Prozesse im Mitgliederverein als auch für lebendige Diskussionen um die gemeinsame Gestaltung des Vereins. In der Agora werden die Beschlussvorlagen für die Mitgliederversammlung ausführlich diskutiert, Berichte erläutert und aktuelle Vereinsthemen besprochen. Außerdem stellen sich Kandidierende für die Gremienarbeit vor.

Die MitOst-Agora wird online mithilfe der Video Conferencing Software Zoom veranstaltet. Sie findet in der Woche vor dem MitOst-Festival sowie während des MitOst-Festivals statt. Sie steht allen Mitgliedern sowie allen am Geschehen im Verein und Netzwerk Interessierten offen. Die genauen Daten und Uhrzeiten der insgesamt drei Agora-Sessions werden wir bis Ende August bekannt geben.

Für eine detaillierte Tagesordnung der Agora-Sitzungen klicken Sie bitte hier.

Gremienarbeit bei MitOst

Das Engagement der Mitglieder ist das Herzstück im Vereinsalltag von MitOst. Für das Vereinsjahr 2021/2022 werden auf der Mitgliederversammlung neue Mitglieder für den Vorstand gewählt.

Alle Kandidat*innen stellen sich während der Agora ausführlich vor und beantworten Fragen. Während der Mitgliederversammlung am 25. September 2021 findet eine Kurzvorstellung statt. Im Vorstand werden zwei Positionen neu besetzt: Die zweite Vorsitzende/Vorsitzender sowie eine Beisitzerin/Beisitzer. 

Wenn du Interesse an der Mitarbeit in den Vereinsgremien hast, freuen wir uns über eine E-Mail mit kurzer Vorstellung deiner Person und deiner Motivation in Form von Foto, Video, Flipchart bis zum 30. August 2021 an vorstand(at)mitost.org. Die aktuellen Gremienmitglieder stehen für deine Fragen zur Verfügung.