Участие и регистрация

Мы приглашаем членов MitOst, наших выпускников, партнеров и всех желающих на 15 Международный MitOst-Фестиваль, который пройдет от 4 до 8 октября 2017 года в Франкфурт-на-Одере и Слубицах (Германия и Польшa) под лозунгом care – create – celebrate.



Регистрация

Пожалуйста, зарегистрируйтесь до 15 сентября 2017 года и заполните данную форму. Фестиваль пройдет с 4 по 8 октября 2017 года в Франкфурте-на-Одере и Слубицах (Германия и Польшa).

 

Организационный взнос

Каждый участник фестиваля должны оплатить организационный взнос, который включает в себя проживание в нашей партнерской резиденции и участие во всех мероприятиях фестиваля.

При определении членского взноса критерием является не гражданство, а место жительства в настоящий момент.


Члены MitOst, которые хотят участвовать только в общем собрании членов, оплачивают половину организационного взноса.

Участники, организующие проживание самостоятельно, оплачивают взнос 40 евро.

Участников из ЕС мы просим перевести организационный взнос до 1 сентября 2017 года на счет MitOst. Участники из других стран могут оплатить организационный взнос наличными во время фестиваля.

MitOst e.V.
GLS Bank
IBAN: DE13430609671176952800
BIC: GENODEM1GLS
Назначение: Festivalbeitrag 2017


Возмещение дорожных расходов

Фестиваль - это ежегодное место встречи для наших членов и с тех пор активно создавалось теми, кто принимает участие в нашей ассоциации. Мы хотим, чтобы в фестивале смогли участвовать как можно больше наших членов. MitOst берет на себя часть ваших дорожных расходов в соответствии с представленным ниже перечнем, чтобы снизить ваши издержки до приемлемого уровня.

Члены MitOst, которые по финансовым причинам вынуждены отказаться от участия в фестивале, могут обратиться к казначею MitOst Барбаре Анне Берцмайер (bernsmeier@mitost.org) – в исключительных случаях может быть предоставлен грант.

Участникам, не являющимся членами MitOst, мы, к сожалению, не можем возместить дорожные расходы.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что при возмещении дорожных расходов критерием определения суммы является не гражданство, а место проживания в настоящее время или место с которого начинается ваше путешествие!


Максимальная сумма возмещения дорожных расходов

150€Тирана, Ереван, Баку, Тифлис, Пермь, Екатеринбург, Ташкент, Каир
120€Стамбул, Подгорица
110€Краматорск, Одесса, Харьков, Бабын
100€Афины, Скопье, Приштина, Загреб, Белград, Бухарест, Клуж / Темешвар, Ужгород, Кишинэу, Санкт-Петербург, Москва, Цюрих
80€Таллинн, Киев, Львов
70€Любляна, Минск, София
50€Рига, Вильнюс, Вена, Будапешт, Печ
40€Франкфурт-на-Майне, Ахен, Кёльн, Бонн, Нюрнберг и другие южные и западные города Германии
20€Бремен, Гамбург, Дрезден, Бреслау, Варшава, Краков, Прага


Не нашли свой город? Пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы рассчитаем вашу оплату по городам или близким к вам местам.

Для возмещения дорожных расходов нужно предоставить оригиналы всех билетов до Франкфурта / Слубице и копии обратных билетов (если вы едете на автомобиле – распечатку маршрута с указанием расстояния).

В скором времени мы известим вас о результатах. Если вы сами хотите организовать групповой приезд, свяжитесь с нами: festival(at)mitost.org

В преддверии наших предыдущих фестивальных изданий участники организовали совместную поездку на мероприятие. Мы хотели бы предложить вам сделать то же самое - это экономит деньги и выбросы CO2 / на человека одновременно. Один из возможных способов найти и связать друг друга - это наша Facebook-группа «Путешествие на 15-й Международный фестиваль MitOst».

Если вам нужна дополнительная поддержка, свяжитесь с нами: festival(at)mitost.org


Правила возмещения дорожных расходов

В соответствии с новыми правилами, дорожные расходы на расстояний менее 600 км или менее 10 часов езды (до Франкфурта- на Одере) будут возмещены при условии, если вы воспользовались поездом или автобусом. Если вы планируете купить билет на самолет и рассчитаваете на возмещение дорожных расходов, свяжитесь с нами заранее и обоснуйте причину покупки авиабилетов.

Многочисленные пересадки имеют особенно неблагоприятное воздействие на окружающую среду. Поэтому: если пересадка необходима – покупайте билеты на наземные виды транспорта. Если вы прилетаете во Франкфурт-на-Майне, Гамбург, Дрезден, Лайпциг или Прагу, воспользуйтесь поездом или автобусом, чтобы продолжить путешествие. Как уже упоминалось ранее – мы не сможем возместить расходы на авиабилеты.

Часть программ MitOst успешно пользуются такими правилами уже на протяжении некоторого времени. Если у вас есть вопросы или комментарии относительно новых правил, пожалуйста, пишите нам на festival(at)mitost.org.


Языки

Нам очень важно, чтобы все участники могли участвовать в программе фестиваля. Поэтому мы стараемся обеспечить перевод на английский, немецкий, русский и польский  языки как можно большего числа мероприятий. Но это не всегда будет возможно. Мы благодарим вас за понимание. 
Если вы любите перевод и хотите поддержать нас, напишите письмо по адресу: festival(at)mitost.org


Право на использование фото-, видео- и аудиоматериала

Во время фестиваля будет осуществляться фото-, видео- и аудиозапись. Регистрируясь на фестиваль, участники дают согласие на публикацию материалов и их использование для отчетности и работы с общественностью объединения MitOst. При этом MitOst оставляет за собой право выбора средства коммуникации.


Отмена заявки на участие

Отмена заявки на участие в фестивале возможна до 15 сентября 2017 года по адресу festival(at)mitost.org. При несоблюдении указанного срока вы должны будете заплатить половину организационного взноса. Поскольку планирование фестиваля связано с финансовыми рисками, мы просим вас как можно скорее связаться с нами, если вы не можете принять участие в фестивале, но уже заполнили регистрационную форму.