Участие и регистрация

Мы приглашаем членов MitOst, наших выпускников, партнеров и всех желающих на 15 Международный MitOst-Фестиваль, который пройдет от 4 до 8 октября 2017 года в Франкфурт-на-Одере и Слубицах (Германия и Польшa) под лозунгом care – create – celebrate.



Регистрация

Пожалуйста, зарегистрируйтесь до 1 сентября 2017 года и заполните данную форму. Фестиваль пройдет с 4 по 8 октября 2017 года в Франкфурте-на-Одере и Слубицах (Германия и Польшa).

 

Организационный взнос

Каждый участник фестиваля должны оплатить организационный взнос, который включает в себя проживание в нашей партнерской резиденции и участие во всех мероприятиях фестиваля.

При определении членского взноса критерием является не гражданство, а место жительства в настоящий момент.

 

EU 15, Швейцария

Другие страны

Члены, с регулярном доходом

90 Euro

60 Euro

Члены, без регулярного дохода

60 Euro

40 Euro

Гости (не член)

150 Euro

100 Euro


Члены MitOst, которые хотят участвовать только в общем собрании членов, оплачивают половину организационного взноса.

Участники, организующие проживание самостоятельно, оплачивают взнос 40 евро.

Участников из ЕС мы просим перевести организационный взнос до 1 сентября 2017 года на счет MitOst. Участники из других стран могут оплатить организационный взнос наличными во время фестиваля.

MitOst e.V.
GLS Bank
IBAN: DE13430609671176952800
BIC: GENODEM1GLS
Назначение: Festivalbeitrag 2017


Возмещение дорожных расходов

Фестиваль - это ежегодное место встречи для наших членов и с тех пор активно создавалось теми, кто принимает участие в нашей ассоциации. Мы хотим, чтобы в фестивале смогли участвовать как можно больше наших членов. MitOst берет на себя часть ваших дорожных расходов в соответствии с представленным ниже перечнем, чтобы снизить ваши издержки до приемлемого уровня.

Члены MitOst, которые по финансовым причинам вынуждены отказаться от участия в фестивале, могут обратиться к казначею MitOst Барбаре Анне Берцмайер (bernsmeier@mitost.org) – в исключительных случаях может быть предоставлен грант.

Участникам, не являющимся членами MitOst, мы, к сожалению, не можем возместить дорожные расходы.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что при возмещении дорожных расходов критерием определения суммы является не гражданство, а место проживания в настоящее время или место с которого начинается ваше путешествие!


Максимальная сумма возмещения дорожных расходов

150€Тирана, Ереван, Баку, Тифлис, Пермь, Екатеринбург, Ташкент, Каир
120€Стамбул, Подгорица
110€Краматорск, Одесса, Харьков, Бабын
100€Афины, Скопье, Приштина, Загреб, Белград, Бухарест, Клуж / Темешвар, Ужгород, Кишинэу, Санкт-Петербург, Москва, Цюрих
80€Таллинн, Киев, Львов
70€Любляна, Минск, София
50€Рига, Вильнюс, Вена, Будапешт, Печ
40€Франкфурт-на-Майне, Ахен, Кёльн, Бонн, Нюрнберг и другие южные и западные города Германии
20€Бремен, Гамбург, Дрезден, Бреслау, Варшава, Краков, Прага


Не нашли свой город? Пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы рассчитаем вашу оплату по городам или близким к вам местам.

Для возмещения дорожных расходов нужно предоставить оригиналы всех билетов до Франкфурта / Слубице и копии обратных билетов (если вы едете на автомобиле – распечатку маршрута с указанием расстояния).

В скором времени мы известим вас о результатах. Если вы сами хотите организовать групповой приезд, свяжитесь с нами: festival(at)mitost.org

В преддверии наших предыдущих фестивальных изданий участники организовали совместную поездку на мероприятие. Мы хотели бы предложить вам сделать то же самое - это экономит деньги и выбросы CO2 / на человека одновременно. Один из возможных способов найти и связать друг друга - это наша Facebook-группа «Путешествие на 15-й Международный фестиваль MitOst».

Если вам нужна дополнительная поддержка, свяжитесь с нами: festival(at)mitost.org


Правила начисления транспортных расходов
Для расстояний менее 600 км или менее 10 часов езды (до Франкфурта на Одере) мы предлагаем вам путешествовать на поезде или автобусе. Это будет условием для возмещения дорожных расходов. Тем не менее, если вы все-таки планируете путешествовать самолетом на такие короткие расстояния, пожалуйста, пришлите нам короткое объяснение и попросите подтверждение от оргкомитета Фестиваля перед бронированием билетов. Некоторые MitOst  программы уже некоторое время используют подобные правила достаточно успешно, и мы хотели бы попробовать их в этом году на Фестивале. Если у вас есть вопросы или комментарии по этому правилу, пожалуйста напишите нам на festival(at)mitost.org.


Проживание и питание 

Стоимость участия в фестивале включает в себя проживание в двухместном номере и завтрак в течение всего фестивального периода в нашем партнерском отеле, со среды по воскресенье. За дополнительную оплату будут доступны и отдельные комнаты.

Мы постараемся полностью удовлетворить ваши потребности и пожелания. Однако мы также просим вас отнестись с понимаем в тех случаях, если это не реально.

Вы также можете организовать проживание самостоятельно В этом случае стоимость участия в фестивале составит всего 40 евро.

Вы будете ответственны за организацию собственного обеда и ужина. До фестиваля мы предоставим список некоторых кафе и ресторанов, как во Франкфурте (Одере), так и в Слубице, который стоит посетить - как для отдыха, так и для наслаждения типичной местной кухней.

Обед будет предоставлен всем членам, участвующим в собрании членов.


Языки

Нам очень важно, чтобы все участники могли участвовать в программе фестиваля. Поэтому мы стараемся обеспечить перевод на английский, немецкий, русский и польский  языки как можно большего числа мероприятий. Но это не всегда будет возможно. Мы благодарим вас за понимание. 
Если вы любите перевод и хотите поддержать нас, напишите письмо по адресу: festival(at)mitost.org


Право на использование фото-, видео- и аудиоматериала

Во время фестиваля будет осуществляться фото-, видео- и аудиозапись. Регистрируясь на фестиваль, участники дают согласие на публикацию материалов и их использование для отчетности и работы с общественностью объединения MitOst. При этом MitOst оставляет за собой право выбора средства коммуникации.


Отмена заявки на участие

Отмена заявки на участие в фестивале возможна до 1 сентября 2017 года по адресу festival(at)mitost.org. При несоблюдении указанного срока вы должны будете заплатить половину организационного взноса. Поскольку планирование фестиваля связано с финансовыми рисками, мы просим вас как можно скорее связаться с нами, если вы не можете принять участие в фестивале, но уже заполнили регистрационную форму.